全校各部門(mén)、單位：

為深入貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于統(tǒng)籌推進(jìn)疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要講話(huà)精神和黨中央國(guó)務(wù)院重大決策部署，認(rèn)真落實(shí)省市疫情防控指揮部有關(guān)要求，有序推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作恢復(fù)常態(tài)化，根據(jù)學(xué)校春季開(kāi)學(xué)總體方案，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)辦公、因公出差管理等事項(xiàng)通知如下。

一、加強(qiáng)會(huì)議活動(dòng)管理

1.嚴(yán)控會(huì)議規(guī)模

按照“非必須，不舉辦”的原則，各部門(mén)、單位盡量減少或避免舉辦線(xiàn)下集中會(huì)議，建議通過(guò)網(wǎng)絡(luò)召開(kāi)線(xiàn)上視頻或電話(huà)會(huì)議。如確需舉辦現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的，一般不得超過(guò)20人；20人以上規(guī)模的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)，須征得分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)學(xué)校疫情防控指揮部辦公室備案。

2.嚴(yán)格會(huì)議籌備

會(huì)議嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人數(shù)，不得超過(guò)所申請(qǐng)會(huì)議室座位數(shù)的一半；可將大的聚集會(huì)議拆分成小型會(huì)議，減少每個(gè)會(huì)場(chǎng)的聚集人數(shù)，避免不同會(huì)場(chǎng)之間的人員流動(dòng)。

會(huì)場(chǎng)座位擺放應(yīng)保持足夠間隔，座位之間各方向間隔至少1米。會(huì)議舉辦方應(yīng)提前配備體溫檢測(cè)設(shè)備、備用口罩、酒精或免洗洗手液等消毒用品，同時(shí)明確通知參會(huì)人員自備并全程佩戴口罩。

會(huì)場(chǎng)使用前后應(yīng)進(jìn)行全面清潔與消毒，特別對(duì)會(huì)場(chǎng)公用扶手、門(mén)把手、座椅、電梯等人員經(jīng)常接觸部位要重點(diǎn)進(jìn)行清潔消毒，并注意保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)自然通風(fēng)，原則上不使用中央空調(diào)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙。

3.嚴(yán)密會(huì)務(wù)組織

在會(huì)場(chǎng)入口實(shí)行進(jìn)門(mén)測(cè)體溫制度，如有體溫高于37.3℃或有咳嗽、乏力、腹瀉等癥狀者一律禁止進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并立即啟動(dòng)應(yīng)急處置程序。

應(yīng)強(qiáng)化會(huì)場(chǎng)實(shí)名簽到管理，做好參會(huì)人員的登記和跟蹤，確保全員全過(guò)程可追溯。

會(huì)議舉辦方要合理安排會(huì)議內(nèi)容，盡量壓縮會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，如會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)，每1小時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng)一次。

二、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)辦公管理

1.統(tǒng)籌組織安排

各二級(jí)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)籌，在保障師生健康安全和確?；具\(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神，實(shí)現(xiàn)日常工作開(kāi)展常態(tài)化，確保各項(xiàng)工作不落進(jìn)度，保質(zhì)保量如期完成目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)防疫不放松、工作不停步。

2.做好疫情防控

對(duì)進(jìn)出樓棟人員落實(shí)“身份必問(wèn)、信息必錄、體溫必測(cè)、口罩必戴”的“四必”要求。辦公環(huán)境定期消毒，分散辦公，到崗人員原則上應(yīng)在本人辦公室，非必須盡量不要串門(mén)流動(dòng)到其它辦公室。

3.強(qiáng)化考勤管理

在逐步恢復(fù)各項(xiàng)工作常態(tài)化過(guò)程中，各部門(mén)、單位應(yīng)做好考勤記錄，嚴(yán)格考勤管理。對(duì)出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、腹瀉等癥狀的情況應(yīng)立即上報(bào)，配合做好相關(guān)處置工作，并持續(xù)跟蹤；對(duì)因病缺勤、調(diào)班、居家線(xiàn)上辦公的教職員工也應(yīng)建立健康狀態(tài)日常跟蹤制度。

三、加強(qiáng)因公出差管理

學(xué)校教職工非必要不得外出旅行或出差參加會(huì)議、活動(dòng)，確需外出的須嚴(yán)格履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)并報(bào)備行程。在目的地解除突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級(jí)響應(yīng)前，一律暫緩到重點(diǎn)疫情防控地區(qū)參加活動(dòng)。教職工離漢外出需由個(gè)人向所在單位提交申請(qǐng)，對(duì)出行原因、行程安排、乘坐的交通工具、返漢時(shí)間等作出具體說(shuō)明，各二級(jí)單位應(yīng)審慎評(píng)估，按照相關(guān)人事政策從嚴(yán)把關(guān)審批，并建立信息臺(tái)賬，做好健康監(jiān)測(cè)和跟蹤管理。出差人員出差期間需遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽叵嚓P(guān)政策，嚴(yán)格按報(bào)備的行程出行并全程做好個(gè)人防護(hù)，不得擅自變更行程；返漢后，要及時(shí)向二級(jí)單位報(bào)告，并根據(jù)個(gè)人具體情況積極配合居家隔離、醫(yī)學(xué)觀(guān)察或核酸檢測(cè)等安排；對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離漢、無(wú)故超假、返回后不報(bào)備、擅自變更行程等人員，學(xué)校將根據(jù)有關(guān)人事管理規(guī)定予以處理；對(duì)瞞報(bào)、謊報(bào)、遲報(bào)或漏報(bào)造成不良后果的，將給予嚴(yán)肅處理。

四、工作要求

各部門(mén)、單位要進(jìn)一步強(qiáng)化主體責(zé)任，嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)公務(wù)管理要求，積極主動(dòng)作為，科學(xué)統(tǒng)籌謀劃，細(xì)化內(nèi)部管理，嚴(yán)格落實(shí)疫情防控措施。

學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要加強(qiáng)督導(dǎo)檢查，對(duì)違反疫情防控期間相關(guān)管理要求的，責(zé)令馬上整改糾正。對(duì)疫情防控和公務(wù)管理工作不充分、不扎實(shí)，措施要求落實(shí)不到位的單位，要依紀(jì)依規(guī)嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

以上為學(xué)校疫情防控工作舉措，學(xué)校將視疫情防控情況適時(shí)對(duì)教學(xué)、管理等相關(guān)工作安排進(jìn)行調(diào)整。

特此通知

武漢大學(xué)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部

2020年5月18日